Sygnalista

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
oraz
Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Klauzula informacyjna dotycząca zgłaszania naruszeń prawa

Sygnalistą jest każda osoba, która w kontekście związanym z pracą zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa.
Zgłoszenie może mieć charakter wewnętrzny, kierowane do podmiotu, którego zgłoszenie dotyczy - zgodnie z procedurą przyjętą i opublikowaną przez ten podmiot.
Zgłoszenie może mieć charakter zewnętrzny, kierowane do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innych organów publicznych w dziedzinach należących do zakresu działania tych organów - zgodnie z procedurami przyjętymi i opublikowanymi przez RPO i te organy.
Trzecią formą przekazania informacji o naruszeniu prawa jest ujawnienie publiczne - czyli udostępnienie jej środkom masowego przekazu.
Sygnalista ma prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi ze strony podmiotu, którego zgłoszenie lub ujawnienie dotyczy, niezależnie od tego, który sposób przekazania informacji o naruszeniu prawa został użyty.
Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia.
Sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, gdy do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat dwóch, a podmiot, który poniósł szkodę z powodu takiego działania ma prawo do odszkodowania lub zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych.
01

Tylko zgłoszenia imienne

Zgłoszenia naruszeń prawa z użyciem procedury wewnętrznej Zeman HDF Sp. z o.o mogą być dokonywane tylko w sposób imienny.

02

Podmiot upoważniony

Podmiotem upoważnionym przez Zarząd Zeman HDF Sp. z o.o. do przyjmowania i obsługi zgłoszeń naruszeń prawa jest dział kadr.

03

Sposób dokonania zgłoszenia

W celu zgłoszenia naruszenia prawa w ramach procedury wewnętrznej Zeman HDF Sp. z o.o. należy użyć poniższego formularza.

04

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

Podmiot upoważniony przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.

05

Decyzje dotyczące dalszego toku postępowania

Podmiot upoważniony przekazuje sygnaliście decyzje dotyczące dalszego toku postępowania, jednakże decyzję wstępną o rozpoznaniu sprawy lub niewszczynaniu postępowania - nie później niż 3 miesiące od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

06

Rodzaje decyzji dotyczących dalszego toku postępowania

  • Rozpoznanie sprawy i podjęcie działań następczych (wyjaśniających);
  • Zawiadomienie organów państwowych;
  • Umorzenie postępowania;
  • Niewszczynanie postępowania;
  • Podjęcie działań naprawczych.

Zgłoszenie naruszenia prawa